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AUTORISATION UTILISATION NOUVELLE STRUCTURE DU CLUB
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AUTORISATION UTILISATION NOUVELLE STRUCTURE DU CLUB

Publié le 10 novembre 2019 par

AUTORISATION UTILISATION NOUVELLE STRUCTURE DU CLUB

Cher(e)s adhérent(e)s,

La mairie nous a donné l'autorisation d'utiliser les courts couverts de la nouvelle structure du club à partir du mardi 12 Novembre sous certaines conditions. Les cours collectifs auront donc lieu sur nos nouvelles installations.

Compte tenu de la nature des nouvelles surfaces mais aussi des conditions d'accès encore précaires en raison des travaux, vous devrez obligatoirement respecter les règles suivantes lors de l’utilisation des terrains :

  • Changement de chaussures obligatoire à votre arrivée (des tapis et bancs seront installés sur le court 1 à cet effet),
  • Chaussures de tennis propres obligatoires. (les chaussures de type running marquantes ou/et avec crampons seront refusées, seules des chaussures avec semelles adaptées à la pratique du tennis seront autorisées),
  • Interdiction de manger sur les courts. seule l'eau est autorisée comme boisson,
  • Après chaque partie, vous êtes priés de passer le filet sur le court,

Nous attirons votre attention sur le fait que l’accès aux cours collectifs et aux terrains vous sera refusé si vous ne respectez pas ces règles.

Pour autant, les travaux ne seront pas complètement finalisés dans le club house et les vestiaires. L’accès aux courts se fera donc par la porte latérale située au niveau du court numéro 1 depuis le portail d'accès des véhicules. Les toilettes et points d’eau ne seront pas accessibles.

Pour des raisons de sécurité, nous demandons aux adhérents de ne pas pénétrer dans le club house toujours en travaux et de rester sur les chemins d'accès extérieurs.

En ce qui concerne la pratique du « jeu libre », l’accès aux terrains ne sera pas encore autorisé en journée pendant la présence des personnes travaillant sur le chantier et il ne pourra se faire qu’en présence d’un membre du Comité directeur ou du corps enseignant. Les créneaux de réservation seront donc limités au démarrage au samedi en fin d'après-midi de 17h à 19h et le dimanche de 9h à 12h puis de 14h à 17h.

Les réservations se feront à partir de la plateforme internet et afin de permettre à tous les adhérents de pratiquer pendant ces créneaux, nous vous demanderons de ne réserver qu'une heure. 

Il se peut que la mairie nous interdise l’accès au site suivant l’évolution des travaux. Les cours collectifs qui seraient alors annulés seront rattrapés plus tard dans l’année.

Par ailleurs sauf cas particuliers (les enseignants vous informeront de ces cas précis), le planning des cours collectifs et de l'école de tennis actuellement en vigueur sera conservé jusqu'aux vacances de Noël.
Veuillez noter également que les créneaux de cours au gymnase Guimier le samedi entre 12h00 et 14h00 sont conservés aux mêmes horaires et endroit.
Nous sommes conscients que la situation n’est pas encore idéale mais nous retrouverons très bientôt l’usage complet de notre club dans des installations totalement rénovées.

Comptant sur votre compréhension,

Le Comité Directeur du TC des Clayes

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